г. Москва, ул. Воронцовская д. 4, стр.3

Изменение сведений о филиалах и представительствах юридического лица

Реалии современного рынка требуют от компаний постоянного расширения, продвижения на новые рынки сбыта товаров и услуг. Один из способов достижения этой цели – создание новых структур – филиалов и представительств.

При необходимости оборудования нового стационарного места работы за пределами нахождения юридического лица на срок более одного месяца требуется официальная регистрация обособленного подразделения. Самыми распространенными видами таких обособленных подразделений являются представительства и филиалы, которые могут открываться как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Филиалы – это обособленные подразделения, ведущие коммерческую деятельность и выполняющие функции основной компании. Представительства открываются для представления интересов юридического лица.

Правовой статус обособленных подразделений

Все сведения об обособленных подразделениях должны быть занесены в учредительные документы и зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Правоустанавливающим документом для такого подразделения является Положение о деятельности филиала (представительства). Руководитель подразделения имеет полномочия в рамках Доверенности, выданной головной компанией. Все имущество подразделения находится на отдельном балансе. Ответственность за деятельность обособленного подразделения несет головная компания.

Самостоятельным юридическим лицом филиал или представительство не являются, тем не менее, закон требует обязательной их постановке на учет в налоговых органах, внебюджетных фондах по месту нахождения. Руководитель основной компании обязан подать в сроки, определенные законодательством, заявление об открытии или закрытии обособленного подразделения. Заявление подается в регистрирующий налоговый орган, ПФ, ФСС, ФОМС. Заявление также должно быть подано в том случае, если филиал утрачивает полномочия по ведению отдельного баланса, расчетного счета, начислению выплат в пользу третьих лиц.

Регистрация изменений

Все сведения об обособленных подразделениях содержатся в учредительных документах основной компании и Едином государственном реестре юридических лиц. В соответствии с законодательством, обязательной государственной регистрации подлежит открытие и закрытие представительства, филиала, изменение места нахождения обособленного подразделения. 

В налоговый орган по месту нахождения компании подается Уведомление по форме Р13002 и заявления по форме Р13001 и Р14001. К заявлению необходимо приложить пакет документов, подтверждающий факт открытия (закрытия) обособленного подразделения, а также документы, подтверждающие уплату государственной пошлины. Налоговым органом производится государственная регистрация сведений об обособленном подразделении, информация направляется в налоговые органы по месту нахождения филиала или представительства для его постановки на учет (снятии с учета). После этого в адрес юридического лица направляется Уведомление о постановке на учет (снятии с учета) обособленного подразделения.

После прохождения процедуры регистрации в налоговых органах необходимо обновить информационное письмо органов статистики. Постановка на учет или снятие с учета во внебюджетных фондах осуществляется по месту нахождения филиала или представительства. Любое действие, осуществляемое при регистрации обособленного подразделения, требует подачи пакета документов, сроки подачи документов и осуществления юридических действий ограничиваются действующим законодательством.

Данные об обособленном подразделении должны быть поданы во внебюджетные фонды в течение одного месяца с момента создания. В противном случае на основную компанию могут быть наложены штрафные санкции. При отсутствии государственной регистрации обособленного подразделения руководитель основной компании подлежит административной ответственности.

Порядок постановки и снятия с учета обособленных подразделений изменился со 2.09.2010 года. Формы заявлений Р13001, Р14001 и уведомления Р13002, а также правила их оформления, изменяются и разрабатываются по сей день. Эта необходимость определяется внесением поправок в ст. 23, 83 – 85 Налогового Кодекса Российской Федерации. По этой причине проводить государственную регистрацию обособленных подразделений лучше всего с привлечением квалифицированных юристов.

Остались вопросы?
Оставьте свое сообщение и наши специалисты свяжутся с Вами в короткое время.
Заказать обратный звонок
Задать вопрос